为规范本部文件、资料运行管理，确保务实、高效、安全、有序，特制定本办法。
一、收文管理
1、收文范围：上级、学院及各部门发至本部的文件、资料，均纳入收文范围。
2、收文程序：对来文、资料及时办理收文登记、编号，拟出拟办意见，1个工作日内送部领导阅批。
二、运行管理
1、阅办：根据部领导阅批意见，如属专人办理事项，应在1个工作日内将文件、资料送达执行人办理；如属全部门阅办文书，应在五个工作日内办结；如属重大或紧急事项，应立即电话通知执行人，即时阅文办理。
2、传阅：管理人、阅批人、阅办人、执行人均须履行传文登记手续。
如非保密文书，执行人因工作需要复印留存的，经部办公室主任批准，可以复制。
3、借阅：阅办人、执行人因工作需要借阅的，经部办公室主任批准，办理借阅登记后，可以借阅。借阅期限一般不超过二个工作日。
4、安全：文书相关人员需做到防火、防水、防遗失。
三、归档管理
文书管理人需定期收集、归档，年终建档，存入本部文书档案备查。
