为加强和规范本部印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全运行，根据学院《各类印章管理使用暂行规定》结合本部实际，特制定本办法。
一、印章管理
（一）印章名称：“山西林业职业技术学院思政教学部”。
（二）管理责任：部主任对本部印章管理负直接领导责任，部办公室主任作为监印人，对本部印章管理负直接责任。监印人要确保印章存放安全，印章若遗失，须立即向部主任、院党政办公室和安全保卫处报告，按程序妥善处置。
（三）用印登记：使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、批办人、经办人、监印人。监印人在用印时要认真审查用印内容、了解用印用途，核实、清点用印数量。监印人盖章时要规范操作，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
（四）用印存档：所有使用本部印章的公文、信函以及各种报表、申报材料等，监印人要专人负责，统一编号，分类登记，并存入本部文书档案1份。
（五）监印人要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向部主任汇报。
（六）本部印章原则上必须在本部办公区域内使用。特殊情况须在本部办公区域以外使用时，经办人须提出申请，经部主任批准后后方可在本办公区域之外使用，监印人随同监印。
二、使用范围
（一）主要使用范围：
1、以本部名义上报的文稿、请示、报告、信函、报表、申报材料；
2、以本部名义下发的文稿、通知、信函、资料；
3、本部与学院其它部门交流的函件、证明。
（二）本部印章只能在本部职责范围内使用，原则上不对外使用。严禁使用本部印章对外签订合同及其它契约类文书。
三、使用程序
（一）凡属第二条第一款主要使用范围的用印，由经办人备齐材料，报请部主任审核并在《用印登记表》上签字后，监印人审查无误，方可用印。
（二）涉外信函用印，须经分管院领导审查签字后方可用印。
（三）其它特殊情况用印，需经部主要领导研究、并报请分管院领导审查签字后，方可用印。
四、附则：本办法自发文之日起施行。
