园林系学管工作会议安排（一）
一、2017年奖助学金发放信息核对（班主任、王凯负责）
2017年（去年）评选获得各项奖助学金的同学，近期将发放后半部分，需要核对相关变更信息。
卡号变更
退学
受到处分且未撤销（2017年10月至今）。
各班核对后，将存在以上问题的奖助学生名单（班主任签字）于3月14日前交到王凯老师处。
二、2018年家庭经济困难学生认定工作（班主任、王凯负责）
为了缓解每年10月评助工作压力，避免学生因手续办理时间不足造成的损失，按照学院安排，2018年（今年）助学金评定工作将分阶段提前进行。各班级按照《山西林业职业技术学院学生管理制度汇编》相关规定，进行家庭经济困难学生认定工作。
近期，各班主任在班级进行政策宣讲，督促学生及家长准备手续，尤其是建档立卡的学生家庭，并于4月30日前将建档立卡学生名单报到王凯老师处。5月各班进行班级评议，6月1日前将各班最终确定的家庭经济困难学生名单交回系部。
三、“学雷锋志愿服务活动月”活动（班长、学生会、于娜负责）
弘扬雷锋精神，传承传统美德，增强素质教育，体现过程育人。在学院号召下，园林系开展“听雷锋故事、学雷锋精神、做好人好事”系列活动。
活动时间 2018年3月
活动内容包括校园志愿者、社区劳动、团日活动、班级宣讲等，详细内容见“2018年园林系学雷锋志愿活动月方案”（下发各班）。
各班由班长负责组织开展各项活动，班主任参与和指导（拍照），同时注重过程资料的收集。
四、关于宣传“普通高校毕业生到艰苦地区就业学费补偿”的相关政
策（班主任、张华杰负责）
依据《普通高校毕业生到艰苦地区基层单位（岗位）就业学费补偿管理办法》，班主任负责在本班学生中进行宣传。
五、文明宿舍创建（赵毅、生活部负责）
本学期文明宿舍创建的标准增加为：
卫生+纪律+安全+文化
依据学工部新标准，在园林系各班级宿舍开展创建活动。
6月10日完成。
六、班级文明创建活动
继续开展班级文明创建活动，分阶段完成相关工作。
1、教室布置（班主任、学生会、吕旻负责）
各班在上学期工作的基础上继续完善教室布置，提炼班级精神。
园林系于第二周（3月16日）进行教室布置评比。
2、班级活动（班主任、学生会、王凯负责）
各班于3月组织开展不同形式的文体活动，体现班级精神，增强班级凝聚力，展现班级学生风采，记录和收集过程资料，4月1日前报回，进行系部评比。
3、总结汇报及展演
5月下旬，各班级整理资料，并参见“园林系2018年班级精神展演活动”（ppt演说，班主任参与）。
七、心理健康教育（班干部、学生会、王丽敏负责）
在去年的基础上，继续开展“五个一”活动，4月30日前，各班级将活动资料交王丽敏老师处。
八、劳动及值周工作（班干部、班主任、赵毅）
系部负责老师对本学期参加校园劳动和值周的各班级班干部和班主任进行相关标准和注意事项的指导。
园林系团总支
2018年3月8日
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