各系：
为确保学籍状态和学籍信息数据准确无误，维护学籍工作的严肃性，确保学信网注册数据与财政厅数据、高基报表数据、教育部人才培养状态数据库数据高度统一，并积极落实省教育厅对及时开展学籍清查的工作要求，结合《山西林业职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》，决定开展我院学籍清查工作，具体通知如下：
一、清查时限
2022年5月18日—2022年6月2日
二、清查对象
休学期满未按时复学学生（见附件）
三、具体实施办法
（一）因参军入伍休学期满，未申请复学的处理办法
根据《山西林业职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》第二十九条“在校学生应征入伍参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）”，学院可保留其学籍至退役后2年”。
分两种情况：
1、退役时间至今超过两年，建议学生在7日内申请退学（提交退学申请审批表），逾期则由所在系出退学报告，做退学处理。
2、退役时间至今没有超过两年，或还在服役的，可继续保留学籍，学生需提供退役或服役证明，无须办理其他手续。
（二）因创业休学期满，未申请复学的处理办法
根据《山西林业职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》第二十八条“休学创业的学生保留学籍，在相应学历层次学制基础上最长延长2年”；第三十条“休学、保留学籍期满两周内，未提出复学申请，可予退学”。对应退学的，由所在系告知退学，出退学报告，做退学处理。
（三）对因病、因事休学期满，未申请复学的处理办法
根据《山西林业职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》第二十七条“学生休学时间以1年为期，累计一般不得超过2年”。对应退学的，由所在系告知退学，出退学报告，做退学处理。
四、对休学原因不明等其他情况的处理办法
确认其休学原因，根据其休学原因，按以上三种情况做相应处理。如其原因不在以上情况内，留存联系材料，做好登记，待进一步处理。
五、无法联系到学生的处理办法
1、如经过多种手段仍无法联系学生的，根据《山西林业职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》第三十条“休学、保留学籍期满两周内，未提出复学申请或申请复学经复查不合格的，学院可予退学处理”，由所在系出退学报告，做退学处理。
2、根据《山西林业职业技术学院学生校内申诉实施细则（试行）》第二章第五条“学生对学院做出的退学处理决定不服的，须在收到决定或公告之日起10日内向学院提出申诉”。所有在网站进行学籍清退告知公告的学生有权进行申诉，对变更退学处理的，由院长办公室会议研究决定。
四、工作要求
各系要高度重视此项工作，并安排专人负责本系问题学籍的清查工作，充分运用多种方式联系学生，告知其给与的处理决定、依据，同时听取学生的陈诉和申辩，各系于6月3日前将问题学籍清查表、证明、退学报告等文件交至教务工作部。
五、后期产生的超期数据，各系按此处理办法执行。
附件：各系问题学籍清查表（截止2022.5）
