关于进一步规范学籍管理的通知
发布日期：2021-05-30 来源：教务工作部阅读次

各系、中职部：

为进一步规范学籍办理，在办理学生休学、保留学籍、复学和退学手续时根据《山西林业职业技术学院学生学籍管理规定（修订）》，按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：

除因违反学籍管理规定给予退学建议的处理需要所在系提交报告外，休学、复学、转专业、主动退学无需提交报告，无需另附个人申请，只需按要求填写相应申请（审批）表。特殊情况根据相关学籍管理规定办理。

一、办理休学

1、休学申请的受理时间为开学两周内。休学时间以学期为单位，特殊原因的学期中途休学者，该学期按休学计算。学生休学期间，不参加课程考核。

2、因应征入伍休学的填写《山西林业职业技术学院保留学籍申请（审批）表》（附件1），相关系责任人签署意见，后提交教务处审核。

3、其他原因填写《山西林业职业技术学院休学申请（审批）表》（附件2），相关系责任人签署意见，后提交教务处审核。

二、办理复学

1、在本学期末及下学期开学一周内，及时提醒休学到期的学生办理复学手续。

2、个人填写《山西林业职业技术学院复学申请（审批）表》（附件3），相关系责任人签署意见，后提交教务处审核。

三、办理转专业

1、申请转专业的学生于第一学期末或第二学期末办理转专业手续。

2、个人填写《山西林业职业技术学院转专业申请（审批）表》（附件4），相关系责任人签署意见，后提交教务处审核。

四、办理退学

1、个人主动申请退学。

个人填写《山西林业职业技术学院退学申请（审批）表》（附件5），相关系责任人签署意见，后提交教务处审核。

2、学院退学处理

（1）符合学院学籍管理文件“退学”条款规定内容者，应予退学。对学生提出退学处理意见，提交《XX系关于给予XXX退学处理的报告》（附件6），退学原因要与处理条款结合，要与学籍管理规定相互佐证。

（2）对学生做出处理决定前，应告知学生，允许学生做出陈述申辩。经多种手段无法联系到本人的，则将处理结果在学院网站进行公告，自发布公告之日起30个工作日内，即视为告知。