为响应国家档案管理工作的新形势、新任务、新要求,我院于2024年5月29日组织举办了档案业务培训。此次培训旨在提升全院各部门(单位)专兼职档案员的业务素质,强化规范化管理,推动档案工作的现代化进程。
培训会分四批进行,内容涵盖了档案管理软件使用、电子档案归档以及纸质档案整理、装订、归档等实操练习,培训地点设在阅档室,各部门(单位)31名专兼职档案员参加了培训。
在培训过程中,技术专家三友和公司副研究馆员陈智娇为大家详细讲解了“文书档案整理及数字化加工操作流程”以及归档文件的装订规范;工程师手把手对每位参训人员进行现场指导,确保理论与实践相结合,让每个人都能够熟练掌握档案归档基本技能。
参训人员们表现出了极高的学习热情,积极互动,认真学习。通过此次培训,大家不仅提高了自身的业务能力,也为我院档案管理工作的标准化、规范化、数字化奠定了坚实的基础;培训取得了显著的效果,将极大提升档案的利用价值和效益,为学院的决策、发展和学术研究提供有力的数据支持。
随着信息化网络技术的不断发展,我院正致力于构建档案大数据应用中心,实现存量档案电子化、增量档案数字化的目标。此次培训是学院档案管理现代化道路上的重要一步,标志着我院在依法治档、主动服务、学习创新等方面迈出了坚实的步伐,学院将继续加强档案工作,不断提升管理水平,以适应新时代档案管理的新挑战。