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2018年度暑假期间工作安排
为确保学院假期各项工作有序进行，根据学院整体安排部署，现就暑期相关工作安排如下：
一、暑期时间安排
根据学院教学安排，在校生2018年暑假从7月16日开始至9月7日结束，8日、9日开学报到，10日正式上课。全体教职工于7月16日进入假期，9月3日报到上班，做开学前准备工作。
二、认真做好假期前后和假期期间的相关工作
（一）教务处及各系部认真组织各项期末教学工作，并安排好下学期的教学工作。及时录入和发布成绩、做好教学评价和工作量统计等工作，全面落实下学期教学任务安排、课表编排、教材征订等开学前准备工作，做好各类教学设备的检修与维护保养工作。
（二）认真做好优质校建设及创新发展行动计划相关工作。优质校建设是学院近三年的重点工作，各相关责任部门要明确建设思路，完善项目方案和任务书。根据方案和任务书抓实创建进度，扎实做好创建工作，及时通报进展情况。《高等职业教育创新发展行动计划》承担项目和承担任务的相关部门做好2018年验收前的准备工作。
（三）认真做好上半年工作总结、下半年工作计划。各部门、各单位在放假前，全面总结上半年工作，提前部署暑假和下半年工作，工作总结中涉及本部门基础业务的重要数据准确汇总（数据截止到2018年6月30日）。
（四）组织安排好假期教职工队伍建设。组织人事部、教务处、各系部等有关部门扎实做好暑期各类学习、培训、实践锻炼工作。做好毕业生党员组织关系转递工作；积极推进“智慧党建”建设工作；修订出台部门职责及岗位职责；做好职称评审工作。
(五)纪检监察室认真督促全体教职工严格遵守中央八项规定和有关要求，确保假期生活风清气正。根据学院安排做好工程项目招、投标监督工作；做好学院职称评审过程监督工作。
（六）切实做好放假期间的学生管理工作。学生处组织安排好暑期公寓安全值班工作，教学楼、校园卫生保洁工作，做好暑期勤工助学学生和函授学生的住宿管理工作；积极配合后勤管理处完成公寓宿舍及设备的维护维修；与相关部门配合，积极开展暑期社会实践；根据实际情况，筹划组织开展学管队伍的学习，提升工作能力和业务水平；认真筹备迎接2018级新生报到各项准备工作。修订完善学生管理相关制度。
（七）按时完成后勤基建、维修建设任务。后勤管理处在暑假期间要继续抓好在建工程的施工管理，做好在建、维修工程的监督与管理，并协调和督促各施工单位安全施工，预防生产事故，保障工程建设顺利进行。安排好设备配置和维修、校舍建设与修缮等工作，确保开学后各项工作的顺利开展。完成新建学生餐厅餐饮管理公司、澡堂、锅炉房改造及直饮水机安装项目的招投标工作，并组织实施。
（八）切实保证校园安全稳定工作。暑假期间，各部门、各单位要高度重视安全稳定工作，严格落实安全工作责任制和责任追究制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，加强对师生的安全宣传教育，进一步提高安全意识。安全保卫处要加强假期保卫与治安巡查，特别要做好重点部位的防范工作，强化隐患治理，切实消除学院安全隐患。继续做好校园安防系统的建设工作，完成校园视频监控二期工程、教学楼消防设施检测、学生公寓消防门的招标及实施工作。
（九）后勤、安全等部门密切协作配合，严格按照省教育厅《关于贯彻落实楼阳生省长重要批示精神切实做好防汛工作的紧急通知》要求，严防夏季暴雨及其他灾害性天气，做好做实应急预案和各项汛期安全工作措施，确保责任到人，措施到位，切实做好学院汛期安全工作。
（十）认真做好财务工作。暑假期间，规划财务处要做好日常财务核算工作，完成2019年“一上”预算编报工作，完成学院内部控制手册编制工作，完成假期安排的政府采购申报程序及招投标工作（物业保洁、公寓用品）等项目，完成财务制度制订与修订工作，确保学院财务工作有序进行。
（十一）顺利完成招生就业工作。招生就业处、各系部要做好招生与录取工作，抓住关键时间节点，切实做好招生宣传工作，严格遵守招生纪律，确保高质量完成2018级新生的各项招生任务；做好2018届毕业生就业集中派遣工作；积极组织“互联网+”学生创新创业大赛院赛，并组织推荐参加省赛；做好国家林业和草原局首届林业创新创业大赛北方赛区参赛项目资料报送等工作。
（十二）科研教改中心做好各级各类科研项目的申报、成果评奖申报和项目鉴定等工作，筹建校企合作委员会,完善校企合作规章制度建设,做好科研辅助相关工作。电教网络中心做好暑假期间学院网络、网站的日常维护和信息安全的管理，保障网络畅通、安全地运行，为学院招生宣传和录取工作提供安全可靠的网络技术支撑。开学前，对学院多媒体教室的相关设备进行全面检查维护维修，保障下学期开学后能正常使用。实验实训中心做好省级实训基地建设项目的总结、验收工作；组织完成室内设计等工作室的建设任务；开展好专业和计算机技能鉴定考评员培训工作。图书馆做好移动图书馆、网上数字资源24小时正常开放，配合完成图书馆楼顶防水处理。继续教育部做好暑期函授工作。
（十三）各系部根据相关安排，做好毕业生派遣返校、实习指导、社会实践、技能比赛等教学、学生管理、招生就业相关工作。教师积极利用暑期提升教育教学、科研水平，认真备课做好下学期教学准备。
（十四）做好全国文明城市创建工作。按照尖草坪区古城街办《2018年古城创建全国文明城市工作实施方案》配合做好文明城市创建工作。
（十五）严格执行外出报备制度。假期期间，院领导、部门负责人离开太原外出，要履行正常的请假报备程序，确保暑假期间各项工作正常有序运转。
（十六）严格执行假期值班制度。严格落实值班和领导带班制度，各值班人员要严格落实值班制度，认真做好值班记录和值班交接工作，强化值班岗位责任，严肃值班纪律，确保通讯畅通，及时报送信息，沟通情况，随时向值班领导汇报值班情况。遇有突发事件和重要紧急情况要及时准确上报，并及时采取有效措施妥善应对和处理，确保学院假期安全稳定，保障师生度过一个愉快的假期。
党政办公室
2018年7月9日
