各系部：
为保证新学期教学工作的有序进行，现将本学期开学前及开学第一周的具体工作安排如下，希望各系部认真组织实施。
1、课程表、进程表的印发
本学期课程表、教学进程表已编制完成，各系部尽快核对并打印下发，及时通知本系部所有的任课教师（包括外聘教师）和班级，确保开学第一周教学工作井然有序。第1-2周不允许调停课，并严格执行每位教师每学期调停课次数不得超过2次的规定。
开学后第一周和第二周实施错峰上下课疫情防控措施，具体安排为：21级学生按正常时间上课；20级学生顺延20分钟，上午8:20、下午14:50开始上课。
2、教材工作
本学期教材已到位，教材发放地点为：技校院内东侧新书库。请各系部落实本系教师用书情况，教师用书由系部教学秘书统一领取。学生用书分系分班级统一领取，2月26日发放林学系、园艺系、园林系教材；2月27日发放经贸系、信工系、艺术系教材。请各系及时通知学生，按时领取。
3、师资管理
2月28日前办理完毕本学期外聘教师外聘手续，外聘教师分为学院外聘任课教师（学院发课时费）、企业任课教师（企业发课时费）、企业在校管理教师、企业实习指导教师四类，都要填写外聘登记表。
新任课、任新课教师在开课之前由任课系部完成试讲工作，并将《新任课、任新课教师试讲报告单》报教务工作部。
各系部利用开学第一周教研活动，组织教师开展寒假期间赴企业实践锻炼教师汇报交流活动。共同学习和检验锻炼成果，并将结果报教务工作部。
4、教学设施检查维护
认真检查本部门所辖教室（普通教室、多媒体教室）、
实训室（理实一体化教室、计算机机房等）内各类设施（桌凳、多媒体、黑板、实训设备等）的完好情况以及环境卫生整洁，及时通知有关部门维护维修，保证教学工作的顺利进行。
上课需使用实训室的课程，任课教师必须提前将本学期实训指导书或实训计划交回实训中心或所属系，并将实训所用的仪器、材料等提前告知实训管理员，便于实训室的合理调配与实训材料的准备，以保证实践教学正常开展。
5、成绩核查与补考安排
开学前一周教务工作部集中办理成绩有异议的相关事宜，请各系及时通知学生认真核对。各系部教师错报漏报学生成绩的，需由教师本人填写“错报漏报学生成绩登记表”，并经系部、教务工作部审核后，统一修改；需要复核试卷的，由学生本人写出书面申请，系部领导签署意见后报教务工作部，由教务工作部组织本课程所属教研室主任、课程组其他教师共同核查。
学期补考工作将于开学第一周进行，具体安排另行通知。
6、网络选修课
请各系将本学期计划开设的网络选修课名单及班级于2月24日前报教务工作部。
7、思政微课申报
承担2021年度山西省职业教育铸魂育人计划思政微课项目建设任务的课程负责人将相关申报材料于2月23日前报教务工作部。
8、实习工作
请各系在3月1日前完成学生实习单位联系工作，确定学生实习岗位（严格按照教育部最新《职业学校学生实习管理规定》要求开展工作），在工学云后台完成实习计划设置和指导教师分配。并于3月10日前将岗位实习协议（新版）、《实习单位考察表》、《岗位实习学生安排表》、《岗位实习企业统计表》、《岗位实习情况统计表》交至教务工作部，经教务工作部审核同意后方可开展实习，未经审核开展实习造成不良后果的将追究相关责任人责任。
审核后一周内完成学生赴岗实习工作，实习指导老师按要求认真做好实习指导工作，要求学生按时使用工学云完成签到、撰写周记等工作，并通过多种方式及时准确地了解学生实习状况，多关心实习学生的日常生活以及心理动态，出现问题要及时给予帮助解决并进行心理疏导。
各系进一步加强实习期间学生安全管理及防疫工作，坚决落实疫情期间实习学生状况日报制度，要求实习企业及学生做好安全防护及防疫措施。
9、教学督导
（1）各系部做好开学第一周的教学督导检查工作，开学第一天各系部主动邀请联系本部门的院领导，检查本系部教师、学生的上课情况。
（2）各系部任课教师按时撰写授课计划，第一周周五前系部督导组检查，第二周院督导办检查。
10、学籍管理
（1）各系要提前督促准备保留入学资格的2021年扩招新生在开学2周内办理手续，确保3月份扩招新生学籍电子注册不漏报、不错报。
（2）为确保各专业的良性发展和教学秩序稳定，各系进一步规范转专业工作，规范申请条件、办理时间，办理期限，一学期只集中办理一次转专业，教务工作部接收转专业申请截止到本学期开学后一个月内，其他时段不再办理，且已经办理过转专业手续的学生不得再次申请转专业。
（3）解决因系统升级引起的部分学籍数据错误问题。
11、教学能力大赛
2022年院教学能力大赛未提交作品的参赛团队，继续完成课堂实录拍摄和文字材料撰写，3月12日至3月13日校赛平台开放，所有参赛团队可以提交或修改已提交的材料。各系部课堂实录使用智慧教室的安排如下表，各团队严格按照安排使用智慧教室。
12.开学第一课
各系按照《山西林业职业技术学院2022年春季学期“开学第一课”实施方案》，配合学生工作部、团委、思政部等有关部门，组织学生积极开展各项活动。上好“开学第一课”。
上述工作，请各系部接此通知后认真落实，同时要求师生按照学院疫情防控的有关要求，继续做好教学活动的疫情防控工作，确保广大师生身体健康安全，开学工作顺利实施。
